打开 PicDoc 官方网站，页面顶部提供“登录”和“注册”入口。首次使用的用户可通过邮箱或手机号完成注册，注册后自动跳转至工作台。已有账号的用户直接登录即可进入主界面。工作台左侧为功能导航栏，集中展示文档翻译、OCR 识别、格式转换等核心模块。
点击“文档翻译”进入上传区域。支持拖拽或点击选择文件，兼容 PDF、Word、Excel、PowerPoint、图片等多种格式。上传后系统自动识别源语言，用户需在右侧面板手动确认目标语言。PicDoc 内置 130 余种语言，涵盖常见语种及小语种。选定后点击“开始翻译”，程序会保留原文的排版、表格、图片位置等要素。翻译完成后，页面生成预览窗口，用户可逐页检查或直接下载。下载文件格式与原文档一致，也可选择导出为双语对照版本。
在导航栏选择“OCR 识别”。上传包含文字的图片（如扫描件、截图、照片），支持 JPG、PNG、BMP 等格式。系统自动进行文字检测与识别，可识别手写体及印刷体，准确率较高。识别结果以纯文本形式显示在右侧，用户可一键复制或导出为 TXT/Word 文件。若图片中包含多语种文字，PicDoc 会尝试混合识别，用户也可手动指定图片中的主要语言以提升准确度。该功能对扫描版 PDF 同样适用——上传后系统先执行 OCR 再返回可编辑文本。
“格式转换”模块支持将 PDF 转换为 Word、Excel、PPT、图片或 HTML，反之也可将 Office 文档转为 PDF。操作方式简单：上传文件后选择目标格式，点击转换按钮。转换过程中保持原有样式与超链接。导出前可选择页面范围（全部或部分页码），并设定输出图片的分辨率（适用于 PDF 转图片场景）。完成后的文件直接下载，不会保存在云端，保障隐私。
工作台支持批量上传最多 20 个文件，适用于同时处理多份合同、说明书或论文。批量操作时每份文件独立翻译，但共用翻译记忆库。翻译记忆库位于“我的资源”中，用户可预先导入术语表（Excel 格式）或以往的翻译文件（TMX 格式），系统将在翻译过程中优先匹配库中的对应译法，确保术语一致性。对于高频重复内容，记忆库可减少重复翻译的等待时间。
PicDoc 提供微信小程序版本，搜索“PicDoc”即可打开。小程序界面简化至核心功能：拍照翻译、文档上传、OCR 识别。使用拍照翻译时，对准纸质文件拍摄，裁剪边缘后自动识别并翻译，保留原图布局。文档上传功能与网页版一致，支持从手机相册或文件管理器选择。小程序的翻译结果可分享给微信好友或保存至本地。若需要更多高级设置（如术语库绑定、批量导出），建议使用网页版。
所有处理过的文件均可在“历史记录”中查看。每一条记录包含文件名、处理时间、源语言/目标语言以及文件大小。用户可对历史记录进行重新下载、删除或再次翻译（修改目标语言后无需重新上传）。历史记录默认保留 30 天，超过期限自动清除。付费用户可延长保留期限至 180 天。工作台右上角“账户”菜单内可查看剩余转换次数与套餐有效期。
